Prot. 9530/P-C12	Belluno, 7 ottobre 2004

Ai Dirigenti della
Direzione Scolastica Regionale per il Veneto
VENEZIA

Ai Dirigenti dei
Centri Servizi Amministrativi del Veneto
BELLUNO
PADOVA
ROVIGO
TREVISO
VENEZIA
VERONA
VICENZA

E p.c. Al Direttore Generale
Direzione Scolastica Regionale per il Veneto
VENEZIA

OGGETTO: Incontri per la presentazione e la consegna del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS) standard – Riferimento al Testo Unico sulla Privacy D.Lgs 196/03.

Con provvedimento prot. 5372 del 22/09/2004 la Direzione Scolastica Regionale per il Veneto ha nominato il sottoscritto referente regionale per la Protezione dei dati Personali – Privacy – di cui al D.Lgs 196 del 30 giugno 2003.
Nel corso dell’incontro svoltosi a Roma il 27 settembre u.s., finalizzato all’approfondimento della materia, il MIUR ha dato l’incarico a ciascuna regione di organizzare degli incontri per illustrare e presentare il Documento Programmatico sulla Sicurezza elaborato da Magistrati della Corte dei Conti per le esigenze specifiche delle istituzioni scolastiche.
Agli incontri sono invitati a partecipare:
•	per ciascuna Istituzione Scolastica
•	il Dirigente scolastico nella sua funzione di “Titolare del trattamento dei dati personali”
•	un Responsabile del trattamento dei dati personali
•	per ciascun C.S.A. e Direzione Regionale
•	i Dirigenti del C.S.A. e i Dirigenti della Direzione Scolastica Regionale
•	un Referente per il trattamento dei dati personali
Nel giorno previsto per l’incontro i Dirigenti scolastici e il responsabile della Direzione Regionale firmeranno una dichiarazione di impegno a non cedere il D.P.S. a terzi. Successivamente alla firma di tale impegno verrà trasmesso il D.P.S. in formato elettronico tramite e-mail direttamente alle scuole.
I Dirigenti dei CSA sono pregati di restituire debitamente firmato, tramite fax, l’allegato impegno a non divulgare a terzi il D.P.S. per il rilascio del D.P.S. stesso da riprodurre eventualmente in cartaceo.

IL DIRIGENTE
Domenico MARTINO

Materiale da predisporre per il giorno dell’incontro a cura di ciascun C.S.A.:
•	foglio firma per dichiarazioni di impegno a non cedere il D.P.S. a terzi per le scuole della Provincia
•	n. copie D.P.S. in cartaceo per consegna alle scuole della Provincia – una per scuola –
•	foglio firma partecipanti

Allegati:
•	Calendario e sede incontri
•	Copia circolare da diramare alle scuole della Provincia
•	Dichiarazione di impegno